Er is een moment dat veel snelgroeiende e-commercebedrijven zullen herkennen. Je systemen zijn met elkaar verbonden. Bestellingen worden automatisch verwerkt. De voorraad wordt bijgewerkt zonder handmatig werk. Op papier werkt alles.
En dan voeg je één nieuw systeem toe.
Plotseling is de vraag niet langer „werkt het?”, maar „begrijpen we nog wel hoe het allemaal in elkaar zit?”. Dat is een heel ander probleem. En een dat gemakkelijk wordt onderschat. Dit is precies de situatie waarin XXL Nutrition zich bevond.
XXL Nutrition is een van de toonaangevende sportvoedingsmerken in de Benelux. Hun systeemlandschap stond al stevig in zijn schoenen. Magento voor de webshop, Pimcore voor productinformatie, Exact Online voor financiën en ERP. De meeste processen waren geautomatiseerd en met elkaar verbonden.
Maar toen ze een nieuw magazijnbeheersysteem introduceerden, Ceyenne van Diract IT, rees de vraag: hoe voeg je een nieuw systeem toe zonder dat alles moeilijker te beheren wordt?
De uitdaging lag niet in automatisering. Het ging om duidelijkheid.
Samen met XXL Nutrition en Diract IT hebben we alle integratiestromen binnen Alumio geherstructureerd en gecentraliseerd. Verkooporders, inkooporders, voorraadupdates, fulfilment, retouren. Eén overzichtelijke laag in plaats van versnipperde koppelingen.
Het resultaat? Meer overzicht, meer controle en een opzet die klaar is voor wat er ook maar komen gaat.
Zo ziet een schaalbare commerce-infrastructuur er in de praktijk uit.
Een nieuw WMS toevoegen, van ERP-systeem wisselen, een PIM invoeren. Elk van deze momenten is een kans om de complexiteit te vergroten of juist te verminderen. Het verschil zit hem in hoe je de integratielaag aanpakt.
Wil je precies weten hoe we dit voor XXL Nutrition hebben aangepakt?
Lees hier de volledige casestudy: Hoe Memo een schaalbaar commerce-ecosysteem voor XXL Nutrition heeft opgebouwd