ERP of PIM: het verschil, en wanneer je een PIM nodig hebt
Wat kost multistorefront echt? Shopware en Shopify vergeleken op licenties, apps en integraties, met een rekenvoorbeeld van vijf merken in drie landen.
Nederlandse consumenten besteedden in het eerste kwartaal van 2026 zo'n 9 miljard euro online, volgens de Thuiswinkel Markt Monitor. De totale bestedingen daalden licht, maar het aantal productaankopen groeide en het aantal cross-border bestellingen steeg met 18%. Run je meer dan één merk, dan is die combinatie ongemakkelijk: de vraag verschuift over de grens terwijl je marges onder druk staan.
Zodra je meerdere merken, labels of landenshops runt, kies je tussen twee heel verschillende kostencurves. De ene vermenigvuldigt zich met elke shop die je toevoegt. De andere blijft vrijwel vlak. Hieronder lees je wat elke extra storefront je werkelijk kost, inclusief de posten die nooit op een platformfactuur belanden.
Twee architecturen, twee kostencurves
Op Shopify is een shop een aparte omgeving, met een eigen beheeromgeving, catalogus, thema, apps en instellingen. Met Plus draai je er meerdere als expansion stores onder één contract, maar het blijven losse systemen die toevallig één factuur delen.
Op Shopware is een storefront een verkoopkanaal binnen één instance. De documentatie van Shopware zegt het onomwonden: één instance kan meerdere shops bedienen zonder data te dupliceren. Elk kanaal krijgt een eigen domein, thema, taal en valuta, terwijl de catalogus, klantdata, integraties en infrastructuur eronder gedeeld blijven.
Daarom lopen de curves uiteen. Aan de ene kant zitten de zwaarste kostenposten per shop. Aan de andere kant zitten ze per instance, opgevangen door de hele portfolio.
Wat kost elke extra shop op Shopify
Shopify Plus start bij €2.250 per maand bij een contract van een jaar, en die basis dekt je hoofdshop plus negen expansion stores. Die ruimte is echt bruikbaar, maar de licentie is zelden waar het geld heen gaat.
Boven de tien storefronts betaal je opnieuw. Shopify rekent ongeveer $300 per maand voor elke extra shop. Vijf merken die in drie landen verkopen zijn vijftien storefronts, dus een derde van je landschap valt buiten de inbegrepen ruimte.
Apps zijn de echte vermenigvuldiger. App-abonnementen hangen aan een shop. Installeer dezelfde reviewtool en dezelfde feedmanager op vijftien storefronts en je betaalt vijftien keer. Typische Shopify Plus-uitgaven aan apps liggen tussen $500 en $5.000 per shop per maand. Zelfs een bewust karige set van €300 per shop is €4.500 per maand, comfortabel meer dan de licentie zelf.
Thema's en valuta tellen op. Elke live expansion store heeft een eigen themalicentie nodig, en verkopen buiten de hoofdvaluta van je shop kost ongeveer 1,5% wisselkoerstoeslag: €7.500 per jaar op €500.000 aan buitenlandse omzet.
Shopify Markets neemt een deel hiervan weg door één shop meerdere landen te laten bedienen met lokale valuta en domeinen. De keerzijde is autonomie: landspecifieke acties, aparte homepages per land en lokaal afwijkende assortimenten zijn lastig binnen één Markets-shop. Merken die die vrijheid echt nodig hebben, komen weer uit bij losse shops, en dus weer bij de vermenigvuldiger.
Wat kost elke extra storefront op Shopware
Het loont om precies te zijn over waar de Shopware-licentie zit. De core is open source en MIT-gelicentieerd, dus de Community Edition kost geen licentiegeld. Sinds maart 2025 geldt echter een Fair Usage Policy: zodra een shopsysteem meer dan 1 miljoen euro bruto omzetwaarde (GMV) per jaar draait, heb je een commercieel plan nodig om toegang te houden tot je Shopware Account en de extensiestore. Dat betekent Rise vanaf €600 per maand, Evolve vanaf €2.400, of Beyond voor enterprise-opstellingen. Sinds april 2026 wordt die GMV automatisch gerapporteerd, dus het wordt gemeten in plaats van opgegeven.
Twee details zijn belangrijk voor een portfolio. Ten eerste wordt GMV gemeten per instance en telt daarbij elk verkoopkanaal op dat systeem mee. Zet je zeven merken op één installatie, dan telt hun omzet bij elkaar op richting de grens. Elke groep van dat formaat zit dus vanaf dag één op een commercieel plan. Reken op Rise of Evolve, niet op gratis.
Ten tweede, en dat bepaalt je kostencurve: het plan is geprijsd op omzet, niet op het aantal shops, en bevat onbeperkt verkoopkanalen. Een achtste merk voegt geen licentieregel toe. Het voegt omzet toe, en dat is precies wat je wilde laten groeien.
De rest volgt dezelfde logica. Hosting is één omgeving, geschaald op je gezamenlijke verkeer. Plug-ins worden per instance gelicentieerd, dus de betaalplug-in en de zoekextensie koop je één keer en bedienen ze elk merk. Bij Memo werken we het liefst met on-premise Shopware, omdat je zo hosting, performance en maatwerk in eigen hand houdt. En omdat elk merk op één instance draait, delen ze ook één set integraties: we implementeren Alumio zodat één gemonitorde koppeling met je ERP en magazijn de hele portfolio bedient.
De vergelijking: vijf merken, drie landen
De tabel rekent vijf merken door die elk in drie landen verkopen, op basis van gepubliceerde lijstprijzen, en gaat ervan uit dat de portfolio boven de 1 miljoen euro GMV zit. Ontwikkelkosten en betaalverkeer zijn buiten beschouwing gelaten, want die gelden voor beide platformen.
| Kostenpost | Shopify Plus, 15 storefronts | Shopware, één instance |
|---|---|---|
| Platformlicentie | Vanaf €2.250/mnd, plus circa $300/mnd per shop boven de inbegrepen ruimte | Rise vanaf €600/mnd, onbeperkt verkoopkanalen, geprijsd op GMV |
| Hosting | Inbegrepen | Eén omgeving, circa €500 tot €1.500/mnd |
| Apps en plug-ins | Per shop: 15 × €300/mnd voor een karige set = €4.500/mnd | Per instance: circa €300 tot €500/mnd voor de hele portfolio |
| ERP- en WMS-koppeling | Een koppeling per shop | Eén integratielaag voor alle merken |
| Indicatief per maand | €8.000 en hoger | €1.500 tot €2.500 |
Het verschil komt niet doordat het ene platform duur is. Het komt door welke regels zich vermenigvuldigen.
De kosten die nooit op de factuur staan
Platformfacturen zijn het zichtbare deel. Een versnipperd landschap kost meer op manieren die niemand begroot: nog een beheeromgeving om in te loggen, nog een release om te testen, nog een omgeving om te patchen. Productwijzigingen en campagnes worden per shop herhaald, en rapportage betekent exporteren uit elke shop en handmatig samenvoegen in een spreadsheet.
LifeGoods draait zeven merken als losse storefronts op één Shopware-instance, beheerd door Memo. Toen het anti-zweetkledingmerk Fibershirts bij de groep kwam, arriveerde het als drie aparte Shopify-shops voor Nederland, Duitsland en Frankrijk: drie abonnementen, drie sets apps, drie beheeromgevingen, en elke productwijziging drie keer. Memo migreerde het merk naar de bestaande instance en consolideerde het tot één meertalige storefront. Omdat de integraties er al waren, was er geen enkele nieuwe ERP- of magazijnkoppeling nodig. De overname ging van drie extra systemen om te beheren naar één kanaal extra op een platform dat het team al kende.
Wanneer losse shops wél logisch zijn
Losse instances zijn het juiste antwoord wanneer merken echt gescheiden moeten zijn: aparte rechtspersonen met eigen betaalproviders, regionale teams met volledige zeggenschap over assortiment en prijs, of een merk dat je wilt afstoten. Een gedeelde instance betekent ook gedeeld risico, want een platformbreed probleem raakt elk merk tegelijk.
Er is ook een eerlijk tegenargument aan de Shopware-kant. Omdat GMV per instance optelt, schuif je door consolidatie sneller door naar een hogere prijsstaffel dan met een aantal kleine losse installaties. In theorie zou je elke installatie onder de 1 miljoen euro kunnen houden en niets betalen. In de praktijk dupliceer je dan hosting, plug-ins, integraties en beheerwerk over al die installaties, en dat overtreft een Rise-abonnement ruim voordat je in de buurt van de grens komt.
De vraag die ertoe doet: zijn je shops gescheiden omdat de business dat vraagt, of omdat ze nu eenmaal zo gebouwd zijn?
Veelgestelde vragen
Zitten er bij Shopify Plus meerdere shops inbegrepen?
Ja. Het standaard Plus-contract dekt je hoofdshop plus negen expansion stores. Storefronts daarboven staan genoteerd voor ongeveer $300 per maand per stuk. De licentie is zelden het probleem: apps worden per shop gefactureerd, dus gedeelde contractruimte betekent geen gedeelde app-set.
Geldt de grens van 1 miljoen euro bij Shopware per merk of per instance?
Per instance. De automatische GMV-rapportage van Shopware telt elk verkoopkanaal en elke storefront op één installatie bij elkaar op, dus alle merken in een multistorefront-opstelling tellen mee voor dezelfde grens. Een groep met meerdere merken zit op Rise, Evolve of Beyond, ongeacht hoe de omzet over de merken verdeeld is.
Kan ik meerdere merken vanuit één Shopify-shop draaien?
Niet echt. Shopify Markets regelt meerdere landen binnen één shop, maar is gebouwd voor lokalisatie en niet voor losse merken met een eigen identiteit, assortiment en domein. Aparte merken betekenen in de praktijk aparte Shopify-shops.
Is het migreren van meerdere shops naar één platform ingrijpend?
Het is een project, maar het hoeft niet in één keer. Merken worden meestal één voor één overgezet naar een instance die al live staat, waardoor elke go-live klein blijft. Het zwaarste werk, de ERP- en magazijnkoppeling, doe je één keer en hergebruikt elk merk dat daarna volgt.
Meer weten over multistorefront?
Run je meerdere webshops op losse platformen, of ben je van plan merken toe te voegen? Tel dan eens op wat je vandaag per shop betaalt: licenties, apps, thema's, integraties en de uren die je team kwijt is aan hetzelfde werk dubbel doen. Dat totaal valt meestal hoger uit dan verwacht, en het is het getal waartegen een multistorefront-opstelling wordt afgezet.
Als Shopware Business Partner en officieel Alumio-partner bouwt en beheert Memo deze platformen dagelijks. Bekijk onze oplossingen of neem contact op met Memo: we rekenen het graag door voor jouw portfolio.
Bronnen: Shopify Plus plan (Shopify Help Center), Shopware pricing, Shopware Fair Usage Policy, Shopware automated GMV collection, Thuiswinkel Markt Monitor.