PRODUCTDATA VOOR MEERDERE MERKEN

Vijf merken, vijf keer hetzelfde product invoeren?

Een PIM maakt van je productdata één bron. Je verrijkt een product één keer en publiceert het naar elke webshop, elke taal en elk verkoopkanaal — met per merk zijn eigen verhaal.

PLAN EEN PRODUCTDATA-SCAN BEKIJK DE LIFEGOODS-CASE
HERKENBAAR?

Zo ziet het eruit als het misgaat

Je hebt het assortiment niet één keer, maar zo vaak als je shops hebt. Deze situaties komen bijna altijd samen voor.

Data staat overal en nergens

Productteksten in de webshop, prijzen uit het ERP, afbeeldingen in een aparte map en specificaties in een Excel die iemand ooit begon.

Alles dubbel schrijven

Twee merken verkopen deels hetzelfde artikel, met een andere naam en positionering. Dus twee keer schrijven en twee keer bijwerken.

Niemand weet wat leidend is

Als twee shops iets anders zeggen, wint degene die het laatst is bijgewerkt. Datakwaliteit is niemands expliciete verantwoordelijkheid.

Je team kopieert in plaats van verkoopt

Een nieuwe leverancierslijst betekent een week overtypen voordat er iets live staat. Contentmedewerkers zijn kopieermedewerkers geworden.

WAAROM HET NIET OVERGAAT

Elke shop erbij maakt het erger, niet gelijk

Eén webshop met een Excel ernaast werkt. Twee shops werkt nog net. Vanaf drie of vier kantelt het, omdat de hoeveelheid werk meebeweegt met shops × talen × kanalen — en niet met je omzet.

Wat er dan gebeurt is voorspelbaar: teams gaan achterlopen, kiezen stilzwijgend één belangrijke shop om goed bij te houden en laten de rest verlopen. De schade zie je niet in een foutmelding, maar in conversie op de shops die niemand meer bijwerkt.

Je e-commerceplatform lost dit niet op. Dat is gebouwd om te verkopen, niet om productdata te beheren, te verrijken en te verdelen over merken die elk hun eigen taal spreken.

Productdata die per webshop uit elkaar loopt
Eén centrale productdatabron naar meerdere merkshops
DE OPLOSSING

Eén bron, meerdere merken, eigen verhaal per shop

Met een PIM (Product Information Management) leg je het product één keer goed vast: specificaties, afbeeldingen, documenten, varianten en relaties. Daarbovenop komen merk- en kanaalvarianten: dezelfde artikelen, maar met een titel, toon en set afbeeldingen die bij dát merk passen.

  • Productwijziging — één keer, overal door, in plaats van per shop handmatig
  • Nieuw merk of taal — een variant op je bestaande bron, geen assortiment opnieuw opbouwen
  • Datakwaliteit — één standaard die je kunt meten, in plaats van per shop verschillend
  • Verantwoordelijkheid — rollen en workflow per merk, in plaats van onduidelijk
  • Marketplace-feeds — kanaaluitvoer uit dezelfde bron, geen losse export per kanaal

Wij werken met Ergonode: een PIM die is ontworpen voor teams die met verrijking en workflow werken, niet alleen met opslag. Wij richten het datamodel in, bepalen wat leidend is en zorgen dat het aansluit op je bestaande systemen.

PLAN EEN PRODUCTDATA-SCAN
CASE: LIFEGOODS

Van drie losse shops naar één storefront voor drie landen

Toen het merk Fibershirts bij de groep kwam, had het drie losse Shopify-winkels: voor Nederland, Duitsland en Frankrijk. Dat betekende drie abonnementen, drie sets apps en drie beheeromgevings. Elke productwijziging, prijsaanpassing en campagne moest drie keer gedaan worden.

Wij hebben Fibershirts gemigreerd naar de bestaande Shopware-omgeving en de drie landenshops samengevoegd tot één meertalige storefront. Het effect: een productupdate of campagne wordt nu één keer uitgerold voor drie landen. Een overname ging van drie extra systemen naar één extra kanaal op het platform.

LEES DE LIFEGOODS-CASE
Diagram: zeven merkstorefronts op één Shopware-installatie
WAT DE KLANT ZEGT

Over de samenwerking

“Wat het meest opviel was hoe consequent flexibel Memo bleef gedurende het hele project.”

WEBSHOP MANAGER, LIFEGOODS Jim Lennartz
VEELGESTELDE VRAGEN

Nog vragen over PIM?

Wat is het verschil tussen een PIM en mijn ERP?

Je ERP is ingericht op transacties: artikelnummers, prijzen, voorraad en logistiek. Een PIM is ingericht op de verkoopkant: teksten, afbeeldingen, specificaties, varianten en verrijking per kanaal en merk. Ze vullen elkaar aan; het ERP blijft meestal leidend voor de harde gegevens.

Kan ik één PIM gebruiken voor meerdere merken met een eigen huisstijl?

Ja, en daar zit juist het rendement. Je legt het product één keer vast en maakt per merk of kanaal een variant met eigen titel, toon en beeld. Zo blijven merken onderscheidend zonder dat je alles dubbel onderhoudt.

Moet ik mijn webshop vervangen om met een PIM te beginnen?

Nee. Een PIM zet je naast je bestaande platform. Je hoeft geen migratie te doen om te beginnen met het opschonen en centraliseren van je productdata.

Hoeveel producten heb je nodig voordat een PIM zich terugverdient?

Het aantal producten is minder bepalend dan het aantal kanalen en de wijzigingsfrequentie. 500 producten over vier shops en drie talen is een sterkere case dan 20.000 producten in één shop.

Wat kost een PIM-traject?

De licentie hangt af van het aantal producten, gebruikers en koppelingen. De implementatie hangt af van hoe je data er nu voor staat. Wij geven na de productdata-scan een onderbouwde bandbreedte in plaats van een standaardprijs.

AAN DE SLAG

Begin met weten wat het je nu kost

In een gesprek van 30 minuten brengen we je huidige productdatastromen in kaart en rekenen we ruw door wat het handmatige werk je per maand kost. Geen verkooppraatje, wel een cijfer.

PLAN EEN PRODUCTDATA-SCAN LOPEN JE SHOPS UIT ELKAAR?