Wat kost een Shopware webshop in 2026?
“Wat kost een Shopware webshop?” is de eerste vraag in vrijwel elk oriëntatiegesprek, en het eerlijke antwoord is ongemakkelijk: dat hangt ervan af. Niet omdat bureaus vaag willen doen, maar omdat een webshop geen product is dat je van de plank haalt. Twee bedrijven met evenveel omzet en hetzelfde aantal artikelen kunnen ver uit elkaar liggen, puur door de manier waarop hun prijzen, voorraad en klantafspraken zijn georganiseerd.
Wat je wél kunt doen, is de kosten uit elkaar trekken: de licentie, het ontwerp en de bouw, de koppelingen met je bestaande systemen, extensies, hosting, en het onderhoud daarna. Zodra je die lagen los ziet, wordt zichtbaar waar jouw geld heen gaat en welke keuzes je zelf in de hand hebt.
.png)
Is Shopware gratis? Wat de licentie kost
Shopware kent een open source Community Edition. Die is gratis te downloaden en te gebruiken, en dat is geen uitgeklede demoversie: de kern van het platform, de API, de Shopping Experiences en de Rule Builder zitten erin. Voor veel B2C-shops is dat een volwaardig startpunt.
Daarnaast zijn er de commerciële plannen Rise, Evolve en Beyond. Die voegen functionaliteit toe die je vooral nodig hebt zodra je serieus B2B doet, met meerdere landen of merken werkt, of ondersteuning met een afgesproken reactietijd wilt.
Wat die plannen kosten, hangt niet af van het aantal webshops of het aantal producten, maar van je omzet. Sinds het Fair Usage Policy is de Community Edition gratis tot een jaarlijkse handelsomzet van €1 miljoen. Zit je daarboven, dan heb je Rise, Evolve of Beyond nodig.
Twee dingen worden daarbij vaak over het hoofd gezien. De omzet wordt per installatie gemeten en telt al je sales channels bij elkaar op, dus meerdere merken op één Shopware-installatie tellen samen. En ook je marketplace-omzet telt mee. Verkoop je een substantieel deel via marketplaces, reken dan met je totale online omzet en niet met wat de webshop alleen draait.
Belangrijk om te begrijpen: de licentie is zelden de grootste post. Het bouwen, koppelen en onderhouden van je shop kost in vrijwel elk project meer dan de licentie zelf.
De kostenopbouw in lagen
De meeste offertes zijn pas te vergelijken zodra je ze in dezelfde lagen uitsplitst. Wat de prijs binnen elke laag bepaalt, is bijna altijd hetzelfde rijtje: het aantal uitzonderingen op de standaard, het aantal systemen dat mee moet praten, en de kwaliteit van de data die je meebrengt.
Licentie
Community is gratis tot €1 miljoen handelsomzet. Daarboven een commercieel plan, geprijsd op omzet en met je marketplace-omzet meegerekend.
Ontwerp en frontend
Van een net ingericht standaardthema tot een volledig eigen ontwerp met eigen componenten en een eigen designsysteem.
Development
De inrichting van het platform, de shopstructuur, prijsregels, checkout en alles wat niet uit de doos komt.
Koppelingen
ERP, PIM, WMS, boekhouding en verzendpartijen. In vrijwel elk project de grootste variabele in de begroting.
Extensies
Betaalde plugins uit de Shopware Store, meestal per jaar of eenmalig per licentie. Vaak goedkoper dan hetzelfde in maatwerk bouwen.
Hosting
Infrastructuur, monitoring, back-ups en staging-omgevingen. Wat je hier bespaart, betaal je terug op je drukste dag.
Onderhoud en doorontwikkeling
Updates, securitypatches en de wijzigingen die je na livegang alsnog wilt. Richtlijn: 10 tot 20 procent van de bouwsom per jaar.
Waar de kosten in de praktijk oplopen
Vier posten zorgen voor de meeste verrassingen.
Maatwerk. Elke functie die afwijkt van hoe Shopware het bedoeld heeft, kost niet alleen bouwtijd maar ook onderhoud: bij elke platformupdate moet iemand controleren of het nog werkt. Een maatwerkoplossing is daarmee een abonnement, geen eenmalige aankoop.
Datamigratie. Producten, klanten, orders en vooral URL’s uit je oude platform overzetten is zelden een druk op de knop. Vervuilde productdata is de stille kostenpost van vrijwel elk migratieproject. Hoe je dat beheersbaar houdt, staat op onze pagina over migreren naar Shopware.
B2B-logica. Klantspecifieke prijzen, staffels, budgetten, goedkeuringsstromen en offertes zijn stuk voor stuk logisch te beschrijven en verrassend bewerkelijk te bouwen. Shopware heeft hier met B2B Components veel voor in huis, maar het inrichten ervan is echt werk.
Meertaligheid en multistorefront. Een tweede land of merk uit dezelfde installatie draaien is een sterk punt van Shopware, maar het vermenigvuldigt je content, je prijsregels en je testwerk.
.png)
Denk in kosten over drie jaar
De bouwprijs is een momentopname. Wat je werkelijk uitgeeft, is de som van bouw, licentie, hosting, extensies en doorontwikkeling over de levensduur van de shop, en die is bij Shopware doorgaans meerdere jaren.
Reken daarom met een periode van drie jaar en neem mee: de jaarlijkse licentie of plankosten, hosting en monitoring, de jaarabonnementen op je betaalde extensies, en een vast budget voor doorontwikkeling. Dat laatste is geen buffer voor fouten, maar ruimte om te reageren op wat je na livegang leert. Wat je op hosting kunt sturen en waarom goedkope hosting op piekdagen duur wordt, lees je op de pagina over Shopware hosting en performance.
Als richtlijn voor onderhoud en doorontwikkeling rekenen wij met 10 tot 20 procent van de bouwsom per jaar. Die bandbreedte is breed, omdat er twee posten in zitten die weinig met elkaar te maken hebben. Lever je een basisversie op en heb je veel ambitie, dan betaal je daarna vooral voor doorontwikkeling: dat is nieuw werk en geen onderhoud. Lever je uitgebreid op en doe je daarna alleen de noodzakelijke updates, dan heb je het meeste in de bouwsom al betaald en zit je structureel lager. Vraag in een offerte daarom om onderhoud en doorontwikkeling als twee aparte posten.
Zo houd je de kosten beheersbaar
Faseren werkt beter dan bezuinigen. Begin met de scope die je omzet daadwerkelijk draagt, ga live, en bouw daarna verder op basis van wat je in de praktijk ziet. Een eerste versie die drie maanden eerder live staat, verdient bovendien eerder terug.
Kies waar het kan voor een bestaande extensie boven maatwerk. Een plugin uit de Shopware Store kost een jaarbedrag, maar de leverancier houdt hem compatibel met nieuwe Shopware-versies, en dat werk hoef jij niet te betalen. Maatwerk reserveer je voor wat je echt onderscheidt.
Beperk het aantal koppelingen in fase één en zorg dat je datamodel klopt voordat je gaat bouwen. Welke systemen je op welk moment aansluit en waarom een integratielaag daarbij helpt, werken we uit op de pagina over Shopware koppelen aan je ERP, PIM en marketplaces.
Wij bouwen zelf extensies: zes daarvan staan in de officiële Shopware Store met gemiddeld vijf sterren, en we ontwikkelden de officiële Shopware 6-plugin van PostNL. Dat is geen verkoopargument maar een kostenargument: we kunnen in een offerte onderbouwen wanneer iets slimmer is als standaardextensie dan als maatwerk, en wat het onderhoud van die keuze op termijn kost.
Veelgestelde vragen
Is Shopware gratis?
De Community Edition van Shopware is open source en gratis te gebruiken, inclusief de API, het CMS en de Rule Builder. De commerciële plannen Rise, Evolve en Beyond kosten geld en voegen onder meer uitgebreidere B2B-functionaliteit en support vanuit Shopware toe. De licentie is meestal niet de grootste post in je begroting: bouw, koppelingen en onderhoud wegen zwaarder.
Wat kost een Shopware webshop laten maken?
Dat hangt vooral af van het aantal koppelingen, de hoeveelheid maatwerk en of je B2B-logica nodig hebt. Een B2C-shop op een standaardthema met één ERP-koppeling zit in een heel ander segment dan een B2B-shop met klantprijzen, offertes en meerdere landen. Vraag altijd om een offerte die per laag is uitgesplitst, zodat je appels met appels vergelijkt.
Is Shopware duurder dan een SaaS-platform?
Vaak lager in vaste maandlasten en hoger in inrichtingskosten. Je betaalt bij Shopware geen omzetafhankelijke platformfee en je houdt de code in eigen hand, maar hosting en onderhoud regel je zelf. Bij een groeiende omzet of veel maatwerk kantelt die vergelijking meestal in het voordeel van Shopware.
Wat kost het onderhoud van een Shopware webshop per jaar?
Als richtlijn rekenen wij met 10 tot 20 procent van de bouwsom per jaar, voor hosting, licenties van betaalde extensies, securityupdates en versie-upgrades, plus een budget voor doorontwikkeling. Hoe meer maatwerk in je shop zit, hoe hoger die post uitvalt: elke aanpassing moet bij elke update opnieuw gecontroleerd worden.
Kan ik in fases bouwen om de kosten te spreiden?
Ja, en dat is meestal ook verstandig. Je gaat live met de functionaliteit die je omzet draagt en bouwt daarna verder op basis van echte gebruikersdata. Dat spreidt niet alleen de investering, het voorkomt ook dat je betaalt voor functies waarvan achteraf blijkt dat niemand ze gebruikt.