Kopie van Kopie van het XXL Nutrition-logo – zwarte tekst

XXL Nutrition

Een schaalbaar e-commerce-ecosysteem opbouwen

Achter een soepele online winkelervaring schuilt een complex geheel van systemen die naadloos moeten samenwerken. Voor groeiende e-commercebedrijven is het niet alleen belangrijk dat processen geautomatiseerd zijn, maar ook dat alles overzichtelijk, beheersbaar en schaalbaar blijft.

Bij XXL Nutrition, een van de toonaangevende sportvoedingsmerken in de Benelux, waren de meeste kernprocessen al geautomatiseerd. De volgende stap was niet het verminderen van handmatig werk, maar het creëren van meer inzicht en structuur in de manier waarop systemen samenwerken. Tegelijkertijd introduceerde XXL Nutrition een nieuw magazijnbeheersysteem, Ceyenne van Diract IT. Hierdoor werd het extra belangrijk om het volledige systeemlandschap overzichtelijk en schaalbaar te houden.

Om dit te ondersteunen werd Alumio geïntroduceerd als integratieplatform. Dit hielp XXL Nutrition om een beter overzicht en meer controle te krijgen over hun systeemlandschap. Bovendien hebben we, via de rol van Memo als Alumio-partner, samen met XXL Nutrition en Diract IT de verbetering en structurering van de integraties ondersteund.

De uitdaging

XXL Nutrition is actief in een snel veranderende e-commerceomgeving met veel producten en een groot aantal dagelijkse bestellingen. Het bedrijf maakt al gebruik van een reeks gekoppelde systemen:

  • Magento voor de webshop
  • Pimcore voor productinformatie
  • Exact Online voor financiën en ERP

Deze systemen waren al geïntegreerd en grotendeels geautomatiseerd. De uitdaging lag niet in het bouwen van automatisering, maar in het verbeteren van inzicht en schaalbaarheid.

Met de introductie van Ceyenne als nieuw WMS van Diract IT moest XXL Nutrition delen van het integratielandschap herzien. De focus lag op het behouden van een duidelijke en toekomstbestendige systeemstructuur, waarbij ervoor moest worden gezorgd dat het nieuwe WMS in de bestaande opzet zou passen zonder de complexiteit te vergroten.



WMS
3 alumio-hub-rood

De oplossing

Binnen Alumio werden bestaande integraties en workflows verbeterd en verder gestructureerd. Dit maakte het eenvoudiger om de gegevensstromen tussen Magento, Pimcore, Exact Online en Ceyenne te beheren.

De belangrijkste processen waren onder meer:

  • Verkooporders
  • Inkooporders
  • Product- en voorraadupdates
  • Verwerkingsstromen
  • Retouren
  • Ontvangst van inkooporders

Door deze processen in Alumio te centraliseren, kreeg XXL Nutrition meer inzicht in hoe gegevens tussen systemen worden uitgewisseld. De betrouwbaarheid van de bestaande geautomatiseerde processen bleef behouden, maar de structuur eromheen werd duidelijker.

Dit resulteerde in een stabielere en schaalbaardere integratielaag die zowel de dagelijkse bedrijfsvoering als toekomstige groei ondersteunt.



De implementatieaanpak

Als partner van Alumio werkte Memo nauw samen met XXL Nutrition en Diract IT. De focus lag op het verbeteren en structureren van wat er al was.

We hebben gewerkt aan:

  • Het beter structureren van bestaande gegevensstromen
  • Het verbeteren van het overzicht tussen de systemen
  • Het ondersteunen van een stabiele integratie van het nieuwe WMS Ceyenne
  • Het afstemmen van de technische opzet op de dagelijkse bedrijfsvoering

De samenwerking was hecht en praktisch. Technische en zakelijke teams werkten samen om ervoor te zorgen dat de opzet aansluit bij de daadwerkelijke bedrijfsvoering.

Bij Memo zien we integraties als meer dan alleen verbindingen tussen systemen. Ze moeten duidelijkheid en controle bieden en een bedrijf helpen groeien zonder onnodige complexiteit toe te voegen.



Sjabloon voor websitegebruik (2)
1 xxl-voeding-impact-gestapeld

De impact

Dankzij de verbeterde opzet heeft XXL Nutrition nu meer overzicht en controle over zijn commerciële activiteiten.

In plaats van veel afzonderlijke processtromen is er nu een duidelijkere integratielaag die structuur aanbrengt in de manier waarop systemen met elkaar communiceren.

Dit leidt tot:

  • Beter inzicht in de belangrijkste processen
  • Een beter schaalbare systeemopzet
  • Meer controle over de complexiteit tijdens de groei
  • Een steviger basis voor toekomstige veranderingen

Het project laat zien dat zelfs wanneer automatisering al is geïmplementeerd, de echte meerwaarde kan liggen in het gestructureerder en beter beheersbaar maken van systemen.

Als partner van Alumio helpt Memo e-commercebedrijven om complexe systeemlandschappen om te vormen tot overzichtelijke en schaalbare opstellingen. Voor XXL Nutrition betekende dit dat we hetgeen al goed werkte verder verbeterden en het klaar maakten voor de volgende groeifase.





De samenwerking met Memo tijdens de implementatie van ons nieuwe WMS was een geweldige ervaring. Ze reageerden zeer snel, waren proactief in het vinden van oplossingen en fungeerden echt als een verlengstuk van ons team. Dankzij hun toegewijde ontwikkelingsaanpak konden we gedurende het hele project bijna dag en nacht op hun ondersteuning rekenen. Samen hebben we met succes verschillende integraties in Alumio gerealiseerd, wat heeft geresulteerd in een stabiel en toekomstbestendig integratielandschap. Een betrouwbare partner die zijn beloften consequent nakomt.

Productverantwoordelijke XXL Nutrition Robin van den Akker
Sjabloon voor website-1

Maak kennis met XXL Nutrition

XXL Nutrition, opgericht in 2004, is uitgegroeid tot een van de grootste retailers op het gebied van sportvoeding in de Benelux. Dankzij zijn sterke aanwezigheid op het gebied van e-commerce biedt het bedrijf een uitgebreid assortiment producten ter ondersteuning van sportprestaties, gezondheid en welzijn.

Klik hier voor meer informatie over hun producten.

Lees meer

Home (4)
Boem
Ontwikkeling van Shopware 6 en Alumio
In deze casestudy gaan we dieper in op onze samenwerking met Boom, een toonaangevende laboratoriumgroothandel die al sinds 1895 actief is en bekend staat om zijn assortiment van meer dan 60.000 producten in Nederland, België en Luxemburg.
Bekijk de casestudy
Juwelier Kremer Veendam
Juwelier Kremer Veendam
Shopify
In deze casestudy laten we zien hoe Memo Juwelier Kremer, een familiebedrijf in Veendam, heeft geholpen om hun online aanwezigheid te versterken. Door hun bedrijf over te zetten naar Shopify hebben we een intuïtieve, gebruiksvriendelijke webwinkel gecreëerd die recht doet aan hun hoogwaardige assortiment.
Bekijk de casestudy
Home (5)
PostNL
Ontwikkeling van Shopware-plugins
In deze casestudy laten we zien hoe we samen met PostNL een betrouwbare verzendintegratie voor Shopware hebben ontwikkeld. Veel webwinkels hadden geen eenvoudige manier om hun Shopware-winkel te koppelen aan de diensten van PostNL, dus vroeg PostNL ons om een oplossing op maat te ontwikkelen.
Bekijk de casestudy